PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En GTV Inmobiliaria, queremos que nuestros clientes puedan ejercer de manera sencilla sus derechos y tengan presente los tiempos de respuesta frente a sus consultas o reclamos. Aquí encontrarás información sobre los canales que puedes usar para realizar tus consultas o reclamos y los tiempos de respuesta de acuerdo con la Ley. En esta sección hemos dispuesto información sobre los canales que hemos habilitado para cumplir el deber de atender e informar a los titulares. A través de estos, podrás ejercer en cualquier momento los derechos que la ley te otorga como titular de la información personal.
Punto de recepción documental: Diagonal 4 b # 31 – Apto. 217 Zipaquirá • Página web: www.gtvinmobiliaria.com • Teléfono móvil: 317 1005300 - 321 2331142 • Correo electrónico: inmobiliariagtvgmail.com
Te agradecemos que por favor te abstengas de hacer mal uso de los canales que hemos habilitado para informar y gestionar la protección de sus datos personales, por favor utilízalos de manera responsable y únicamente para los fines previstos.
Preguntas sobre el tratamiento datos?
Escríbenos, déjanos conocer cualquier duda o inquietud
Avisos de privacidad y autorización
Nuestro objetivo es asegurar el principio de transparencia, por lo que aquí encontrarás los avisos que hemos establecido para brindarte información detallada acerca del responsable de tus datos, tus derechos y el uso que le damos a los datos, dependiendo de quién sea el titular, el medio o el momento en que los recolectamos.¡Mantente Informado!Actualizaremos esta información regularmente para asegurarnos de que siempre estés informado sobre los cambios o ajustes que realicemos para proteger tus datos personales.
Notificaciones de cambios o actualizaciones
En esta sección podrás mantenerte informado sobre los cambios o actualizaciones que realicemos en la gestión de la protección de datos. Mantendremos esta sección actualizada de forma regular para que puedas estar al tanto de cualquier cambio relevante en el
ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
como responsable de tratamiento de datos personales en cumplimiento del artículo 13 del decreto 1377 de 2013 informa a todos sus titulares que hemos realizado una actualización en nuestra política para el tratamiento de datos personales. La actualización surge como resultado de nuestro esfuerzo por estar alineados con los requisitos normativos y el deseo de proporcionarle a los titulares información clara y simple sobre los datos personales que recopilamos, como los utilizamos y como los protegemos. Todos los cambios o ajustes que desarrollamos están enfocados en asegurar que los titulares puedan comprender más fácilmente aspectos relacionados con la información que recopilamos y para que lo hacemos. Realizaremos este tipo de actualizaciones cuando nuevas normativas de protección de datos entren en vigor en Colombia o como resultado de nuestro trabajo y compromiso en la mejora continua de la gestión y tratamiento de datos personales. Si desea conocer nuestra política o tiene preguntas, comuníquese con nosotros escribiéndonos al correo electrónico inmobiliariagtv@gmail.como ingresando a nuestra página web https://www.gtvinmobiliaria.com/proteccion-de-datos
Atentamente,Oficial de cumplimiento y Riesgo
Política de tratamiento de datos persona GTV Inmobiliaria
A continuación encontrarás la Política de Privacidad de datos de GTV Inmobiliaria. Hemos dividido nuestra política en cuatro (4) secciones con la intención de facilitar el acceso, entendimiento, lectura y comprensión acerca de cómo tratamos y gestionamos los datos personales que recolectamos para el desarrollo de nuestras actividades.
• DISPOSICIONES GENERALES
• TRATAMIENTO DE DATOS
• GESTIÓN DE DERECHOS
• ASPECTOS FINALES
Identificación del responsable de tratamiento
Nombre
GERMÁN TRIVIÑO VALENZUELA& ABOGADOS ASOCIADOS
Nit 19340196-2Dirección Física Diagonal 4 B # 31 – 20 Zipaquirá
Correo electrónico: inmobiliariagtv@gmail.com Teléfono 317 1005300 – 321 2331142
Objetivo de la política
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito, establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos, archivos físicos y digitales de GTV Inmobiliaria, dando así cumplimiento al artículo 15 y 20 de la Constitución Nacional, la Ley 1581 de 2012, el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y la Sentencia C-748 de 2011.
Alcance de la política
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de GTV Inmobiliaria, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales. Así mismo establece los criterios que GTV Inmobiliaria ha incorporado para el tratamiento de los datos personales, los mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, las finalidades, las medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protección de la información personal.
La presente Política de tratamiento de datos personales está dirigida a cualquier titular de la información o aquel que actúe como su representante legal y del cual GTV Inmobiliaria haya requerido información personal para el desarrollo de alguna actividad https://www.gtvinmobiliaria.com/proteccion-de-datos
Definiciones
1. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
4. Dato personal semiprivado: son aquellos datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. En este caso, para su tratamiento se requiere la autorización expresa del Titular de la información. Por ejemplo: datos de carácter financiero, datos relativos a las relaciones con las entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, Cajas de Compensación).
5. Dato personal sensible: son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos ygarantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
6. Dato personal privado: es un dato personal que por su naturaleza íntima o reservada solo interesa a su Titular y para su tratamiento requiere de su autorización expresa. Por ejemplo: Nivel de escolaridad, libros de los comerciantes, entre otros.
7. Dato personal público: es aquel tipo de dato personal que las normas y la Constitución han determinado expresamente como públicos y, para cuya recolección y tratamiento, no es necesaria la autorización del Titular de la información. Por ejemplo: estado civil de las personas, datos contenidos del RUNT, datos contenidos en sentencias judiciales ejecutoriadas, entre otros.
8. Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
9. Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
10. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
11. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
12. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
13. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Tipos de datos personales tratados GTV Inmobiliaria en el desarrollo de sus actividades requiere realizar el tratamiento de las siguientes categorías de datos:
1. Datos académicos
2. Datos de características personales
3. Datos de circunstancias sociales
4. Datos de contacto
5. Datos electrónicos
6. Datos identificativos
7. Datos laborales
8. Datos patrimoniales
9. Datos públicos
Tratamiento al cual se someten los datos personalesLos datos personales que son obtenidos por GTV Inmobiliaria están sometidos a los siguientes tratamientos:
• Recolección
GTV Inmobiliaria recolecta información personal a través de diversos medios en el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador. La información personal será obtenida de tres formas diferentes: a) directamente del titular, b) de un tercero siempre y cuando este cuente con la autorización y c) de fuentes públicas de información. Así mismo la recolección de información personal podrá llevarse a cabo a través de medios físicos, digitales o electrónicos, y en cada uno de ellos se incorporará un aviso de privacidad y autorización, dando así cumplimiento a los requisitos establecidos en el art. 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del decreto 1074 y obedeciendo los principios de libertad y finalidad del art. 4 de la Ley 1581.
• Almacenamiento
El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de datos o sistemas de información se encuentra en los servidores propios dentro del país, y en servidores externos de terceros, los cuales cuentan con medidas de seguridad física, técnicas y administrativas, y cuenta con controles de acceso a la información, garantizando el principio de acceso y circulación restringida. La información personal que se encuentre sujeta a requerimientos de Ley permanecerá almacenada en nuestras bases de datos de acuerdo con lo que para esto la Ley haya establecido, en aquellos casos donde la Ley no se ha pronunciado la información permanecerá mientras que la finalidad para la cual fue recolectada se encuentre vigente.
• Circulación
Por regla general, GTV Inmobiliaria no comparte los datos personales que recolecta con terceros. No obstante, para el cumplimiento efectivo de sus obligaciones puede entregar los datos a otras entidades, amparados en los artículos 2.2.2.25.5.1 y 2.2.2.25.5.2 del decreto 1074 que establece que se encuentra permitido la transmisión de datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular o exista un contrato de transmisión de datos personales.
• Supresión
La supresión de la información personal que haya sido recolectada se llevará a cabo cuando: (I) no sea necesaria para el cumplimiento de aspectos legales, contractuales, tributarios, financieros, de auditoria o está cubierta por disposiciones o requerimientos de Ley, (II) No afecte o implique la perdida de trazabilidad o integridad de las bases de datos o sistemas de información donde reposa la información; (III) Se haya cumplido o eliminado la finalidad para la cual fueron recolectados. (IV) Sea solicitada por el titular de los datos o aquel que demuestre que se encuentra autorizado y no vaya en contra de las definiciones anteriores. No obstante, pueda que alguna información se conserve únicamente con fines estadísticos o de auditoría.
Usos o finalidades de la recolección de información
El uso o finalidad que se da a la información personal recolectada de cada tipo de titular es:
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
Aliados Estratégicos
1. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
2. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
3. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
4. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
5. Generar facturas
6. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
7. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
8. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
9. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
10. Enviar y compartir publicidad propia
11. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
12. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
13. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
14. Realizar la verificación de datos y referencias
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
15. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
16. Adelantar la administración de Sistemas de Información
17. Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.
18. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
19. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
20. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
Accionistas
1. Realizar análisis de perfiles
2. Realizar actividades de cobro y pago
3. Gestionar actividades de capacitación
4. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
5. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
6. Realizar actividades de fidelización
7. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
8. Generar estadísticas internas
9. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
10. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
11. Realizar actividades de gestión administrativa
12. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares
13. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
14. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
15. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
16. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
17. Realizar prospección comercial
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
18. Enviar y compartir publicidad propia
19. Realizar actividades de segmentación de mercado
20. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
21. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios
22. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
23. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
24. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
25. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
26. Realizar la verificación de datos y referencias
27. Adelantar la administración de Sistemas de Información
28. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros
29. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
30. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios
31. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
32. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
33. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
34. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial
35. Realizar reportes ante las centrales de riesgos cuando así sea requerido
36. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
37. Mantener registro del cumplimiento/incumplimiento de obligaciones financieras
38. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
39. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
40. Realizar encuestas de opinión
41. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
42. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
43. Evidenciar el desarrollo de actividades misionales realizadas
Prospectos de Clientes
1. Gestionar actividades de capacitación
2. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
3. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
4. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
5. Realizar actividades de gestión administrativa
6. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares
7. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
8. Realizar prospección comercial
9. Enviar y compartir publicidad propia
10. Realizar actividades de segmentación de mercado
11. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
12. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
13. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
14. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
15. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
16. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios
17. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
18. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
19. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
20. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
21. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
22. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
23. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
24. Realizar encuestas de opinión
25. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
26. Preservar la seguridad de los activos y personas
27. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
28. Evidenciar el desarrollo de actividades misionales realizadas
Proveedores y Contratistas
1. Realizar análisis de perfiles
2. Realizar actividades de cobro y pago
3. Gestionar actividades de capacitación
4. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
5. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
6. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
7. Generar estadísticas internas
8. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
9. Generar facturas
10. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores
11. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
12. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
13. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
14. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
15. Enviar y compartir publicidad propia
16. Realizar actividades de segmentación de mercado
17. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
18. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios
19. Realizar procesos de formación de personal interno
20. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
21. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
22. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
23. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
24. Realizar la verificación de datos y referencias
25. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
26. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros
27. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
28. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
29. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
30. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
31. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
32. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
33. Acompañar o ambientar publicaciones de ámbito interno o externo
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
Empleados
1. Realizar análisis de perfiles
2. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas
3. Gestionar actividades de capacitación
4. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
5. Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral
6. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
7. Generar estadísticas internas
8. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
9. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
10. Realizar el registro de entrada y salida de activos, paquetes, documentos o correspondencia
11. Realizar actividades de gestión administrativa
12. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares
13. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
14. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
15. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
16. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
17. Enviar y compartir publicidad propia
18. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
19. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios
20. Realizar control de horario
21. Realizar procesos de formación de personal interno
22. Gestionar y realizar el pago de nomina
23. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal
24. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
25. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales
26. Promocionar y gestionar ofertas de empleo
27. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales
28. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
29. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
30. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
31. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
32. Realizar la verificación de datos y referencias
33. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
34. Realizar la verificación de riesgo de salud
35. Adelantar la administración de Sistemas de Información
36. Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.
37. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros
38. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
39. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios
40. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
41. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
42. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
43. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales
44. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
45. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades
Tipos de Titular
Finalidades de Uso
46. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
47. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
48. Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral
49. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
50. Prestación social
51. Realizar gestión y control sanitario
52. Realizar investigaciones privadas
53. Adelantar las actividades propias de la gestión de fondos de pensiones
54. Adelantar actividades de inspección y control de seguridad y protección social
55. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión de pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas
56. Adelantar actividades de trabajo y bienestar social para la asistencia social
57. Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo
58. Cumplir con la declaración y pago de aportes de seguridad social
59. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
60. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
61. Realizar encuestas de opinión
62. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
63. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
64. Preservar la seguridad de los activos y personas
65. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
66. Reproducir, adaptar, modificar, distribuir y comunicar por cualquier medio conocido o por Tipos de Titular
Finalidades de Uso
Conocer las imágenes contenidas en los videos y/o fotografías tomadas
67. Evidenciar el desarrollo de actividades misionales realizadas
68. Acompañar o ambientar publicaciones de ámbito interno o externo
69. Realizar la reproducción, emisión y divulgación tanto en medios impresos como electrónicos
Retirados
1. Realizar actividades de cobro y pago
2. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
3. Realizar actividades de gestión administrativa
4. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
5. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
6. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
7. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
8. Realizar reportes ante las centrales de riesgos cuando así sea requerido
9. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
10. Mantener registro del cumplimiento/incumplimiento de obligaciones financieras
11. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
12. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades Tratamiento de datos sensibles Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades
Tipo de Dato Sensible
Finalidad de Recolección
Biométricos
1. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
2. Realizar actividades de gestión administrativa
3. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
4. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
5. Preservar la seguridad de los activos y personas
6. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
Datos de salud
1. Realizar actividades de gestión administrativa
2. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales
3. Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral
4. Gestionar actividades de capacitación
5. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
6. Generar estadísticas internas
7. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
8. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares
9. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
10. Realizar procesos de formación de personal interno
11. Gestionar y realizar el pago de nomina
12. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal
13. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
14. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
15. Realizar la verificación de riesgo de salud
16. Definir mejoras en los procedimientos actuales o futuros
17. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales
18. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
19. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
20. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
21. Realizar gestión y control sanitario
22. Adelantar actividades de inspección y control de seguridad y protección social
23. Adelantar actividades de trabajo y bienestar social para la asistencia social
24. Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo
25. Realizar actividades de fidelización
26. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
Origen étnico o racial
1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
2. Generar estadísticas internas
3. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
4. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo Autorización para el tratamiento de datos GTV Inmobiliaria solicitará de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, la autorización por parte de los titulares de los datos personales y para ello generará mecanismos idóneos garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La misma, podrá constar en cualquier medio, bien sea un documento físico, digital, electrónico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a través de herramientas técnicas, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley.
Autorización tratamiento de datos niños, niñas y adolescentes
En el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se asegurará el respeto a los derechos de los menores de edad. GTV Inmobiliaria podrá requerir el tratamiento de datos personales de menores de edad para dar cumplimiento a aspectos legales como: I) El artículo 32 de la Ley 789 de 2002 relacionado con la obligación de adelantar la vinculación de aprendices y II) El derecho de los afiliados al Sistema de Seguridad Social de afiliar a cualquier pariente dentro del tercer grado de consanguinidad o a cualquier menor de 12 años (sea o no pariente) siempre y cuando dependa económicamente En caso de requerir la recolección directa de datos personales de niños, niñas y adolescentes, GTV Inmobiliaria solicitará la autorización de tratamiento con el consentimiento informado de los padres o adultos responsables de los menores de edad Medidas de seguridad y protección GTV Inmobiliaria ha adoptado las medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Así mismo, internamente se han implementado protocolos y lineamientos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información. Obligaciones de los encargados de la información personal Las empresas y/o personas externas a GTV Inmobiliaria, que en virtud de una relación contractual realice el tratamiento de datos personales, deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a. Garantizar al titular el acceso, consulta, actualización, rectificación de sus datos personales. b. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización para el tratamiento de datos personales informando la finalidad de la recolección c. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad que impida la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento d. Adoptar un manual interno de políticas que garanticen el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, relativa a la protección de datos personales. e. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. f. Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, y sus respectivos decretos reglamentarios, relativos a la protección de datos personales.
En caso de operar como encargado de la información
En los casos de que GTV Inmobiliaria opere como encargado de la información, los Responsables de la información deberán solicitar y conservar la autorización del titular de la información, para el tratamiento de los datos personales por parte nuestra, por lo tanto GTV Inmobiliaria presume que el Responsable de la información, cuenta con las autorizaciones previas y expresas de los titulares con quien tiene contacto, para hacer uso de sus datos personales y suministrará copia de tales autorizaciones en caso de que como encargados lo requiramos, para los fines consagrados en la política de tratamiento de datos personales.
Derechos de los titulares
El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales que se encuentran en posesión de un tercero, a su vez, puede revocar la autorización que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que GTV Inmobiliaria tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que GTV Inmobiliaria está haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamación. El titular está facultado para solicitar: a. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. b. Conocer, actualizar y rectificar su información. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. c. Conocer por qué y para qué GTV Inmobiliaria, recolecta información en base de datos. d. Revocar la autorización dada para contener información personal en las bases de datos de GTV Inmobiliaria y/o solicitar la supresión del dato siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. e. Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando no haya atendido satisfactoriamente consultas o reclamos. f. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.g. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes Tiempos de atención • Consulta A través del mecanismo de la consulta, el titular del dato podrá solicitar a GTV Inmobiliaria, acceso a su información personal. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del término referenciado, se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. • Reclamo A través del mecanismo de reclamo, el titular del dato podrá reclamar a GTV Inmobiliaria, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le está dando a sus datos. El reclamo será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máxima (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Cuando GTV Inmobiliaria no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al titular. Procedimiento para ejercer los derechos como titular de los datos • Titulares o personas facultadas para ejercer los derechos Podrá ejercer sus derechos cualquier titular de la información o aquel que actúe como su representante legal. Los siguientes titulares son meramente con carácter ejemplificativo y no son exclusivos, ni excluyentes. 1. Aliados Estratégicos 2. Asociados 3. Prospectos de Clientes 4. Proveedores y Contratistas5. Empleados 6. Retirados • Información que debe acreditar el titular o persona Para el radicado y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: a. Nombres y apellidos completos b. Tipo y número de identificación c. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), d. Medios para recibir respuesta a su solicitud, e. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) f. Firma (si aplica) y número de identificación. Todo ejercicio de sus derechos requiere de legitimación previa, de acuerdo con lo descrito en el artículo 2.2.2.25.4.1 de decreto 1074, por lo cual toda petición o reclamo asociados a solicitudes de acceso, rectificación, actualización o eliminación de datos deberá estar acompañada de cualquiera de los siguientes documentos: a. Fotocopia de su documento de identidad b. Carta autenticada de acreditación de causahabiente c. Carta autenticada de representación o apoderamiento d. Otro documento que acredite la facultad de representación del titular de los datos • Solicitud de imágenes o videos En caso de que el titular de la información solicite acceso a imágenes y/o videos donde se capture su información, deberá seguir el siguiente procedimiento: a. Indicar los hechos de la solicitud, estableciendo fecha, hora, lugar y demás información que facilite la ubicación del fragmento de imagen o video b. Justificar la necesidad de la solicitud c. Aportar los documentos que permitan justificar que el titular es la persona indicada para realizar dicha solicitud. En caso de que el interesado sea un tercero, deberá aportar el documento de autorización para el acceso a esa información por parte del titular del dato o Procedimiento para trámites por solicitud de imágenes y/o videos Para que proceda el trámite, GTV Inmobiliariaa. Verificará que la información aún se encuentre almacenada en sus servidores, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.2 de la presente política b. Revisará dicha solicitud, y verificará si es procedente, revisando que no afecte el derecho a la intimidad, y otros derechos fundamentales de terceras personas, diferentes al titular de la información que se encuentren en dichas imágenes y/o video c. En caso de que afecte derechos de terceros, GTV Inmobiliaria notificará que dentro de la información solicitada se encuentran imágenes de terceros, por lo cual se requiere realizar la anonimización (hacer borrosa o fragmentar) de los datos. Los costos de dicho proceso de anonimización deben ser cancelados por el solicitante. d. En caso de que no afecte derechos fundamentales de terceros, GTV Inmobiliaria citará al titular de la información en sus instalaciones para que pueda visualizar la información que requiere. Canales y Responsable • Canales habilitados para el ejercicio de los derechos GTV Inmobiliaria tiene habilitado los siguientes canales para que los titulares ejerzan su derecho al Habeas Data.
Canal de Atención
Valor
Teléfono celular 317 1005300 – 321 2331142
Punto de recepción documentalDiag. 4 b # 31 - 20 Zipaquirá
Página web: www.gtvinmobiliaria.com
Correo electrónicoinmobiliariagtv@gmail.com
Estos son los únicos canales que GTV Inmobiliaria tiene habilitados para las consultas y reclamos por protección de datos personales, por lo tanto, como titular usted deberá tenerlos presente. • Responsable del cumplimiento de la política El responsable del efectivo cumplimiento de la Política, así como de las consultas y reclamos relacionados con la protección de datos personales de los titulares en GTV Inmobiliaria será el Oficial de cumplimiento y Riesgo, En todo caso el responsable, podrá requerir otras áreas de GTV Inmobiliaria para efectos de verificar el cumplimiento de la normativa relativa a protección de datos personales. En caso de cualquier duda respecto a esta política, puede contactarnos a través de los canales anteriormente descritosDisposiciones • Medidas permanentes En el tratamiento de datos personales, GTV Inmobiliaria de manera permanente, verificará en sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas, que se garantice el derecho de hábeas data a los titulares de la información. • Vínculo con la política Cualquier titular de la información que tenga alguna relación con GTV Inmobiliaria, deberá acatar la presente política. Los titulares de la información, diferente a los usuarios finales, deberán cumplir con el manual interno de políticas relativas a la protección de datos personales • Cumplimiento de los principios GTV Inmobiliaria garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad sobre los datos que reposan en las bases de datos de GTV Inmobiliaria • Inscripción de las bases de datos en el RNBD Dando cumplimiento a las disposiciones normativas, GTV Inmobiliaria llevará a cabo la inscripción de las bases de datos que tiene en posesión de acuerdo con lo descrito en el Decreto 090 de enero de 2018, el cual modifica y redefine los artículos 2.2.2.26.1.2 Ámbito de Aplicación y 2.2.2.26.3.1 Plazo de Inscripción del Decreto 1074 de 2015. • Vigencia Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información o mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Cambios y Vigencia • Fecha de aprobación de la política y entrada en vigor La presente política entra en vigor a partir del 10 de julio del 2024 en su versión 1.